1. Tạo danh sách dạng liệt kê.
Sử dụng danh sách dạng liệt kê giúp cấu trúc văn bản rõ ràng, mạch lạc, giúp người đọc dễ theo dõi, văn bản có tính thẩm mĩ hơn.
2. Đánh số trang, thêm đầu trang và chân trang.
Đánh số trang, thêm nội dung đầu trang, chân trang giúp quản lí, kiểm soát tốt hơn khi tạo, sử dụng văn bản, đồng thời giúp văn bản chuyên nghiệp hơn, có tính thẩm mĩ hơn.